La Solución más completa para la Administación de Propiedad Horizontal orientada a la comunidad a través de una página web.

Nuestra solución para Administración de Propiedad Horizontal le permitirá ir un paso adelante en su gestión como Administrador. 

Podrá através de una página web mantener informada a la comunidad (propietarios, arrendatarios ó accionistas) con las últimas noticias y novedades de la copropiedad tales como los próximos Eventos y Actividades, Avisos Clasificados, Actas de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, entre muchas otras.

Ideal para Administración de Conjuntos Residenciales de Casas o Apartamentos, Condominios Campestres ó Clubes Sociales.

Si tiene digitalizado el logo de la copropiedad, por favor nos lo envía.  Si no, nosotros lo reproducimos (por un costo adicional dependiendo de la complejidad). 

Considerando el logotipo y lo que ud. desea transmitir, proyectamos una imagen que luzca acogedora y moderena a través de su nueva página web.

Nota importante: Las secciones aquí descritas son propuestas para el árbol de navegación de su sitio web más no se limitan a ellas.  Ud. podrá modificar (agregar o eliminar) secciones en el momento en que lo desee.

Servicios
Informe sobre los Servicios del Conjunto Residencial a través de la página web.  Existe un procedimiento especial y tarifa para alquier del salón de eventos sociales?  Informe al respecto. Informe sobre las condiciones y restricciones para uso del servicio de parqueadero de visitantes, canchas ó parque infantil.  Tiene algún periódico o revista de circulación interna?  Informe sobre las tarifas para pautar en él.

Galería de Imagenes
Genere identidad y aprecio por su Conjunto Residencial.  Utilice la Galería de Imagenes de la página web para destacar lo bueno y lo bonito del conjunto, tal como la arquitectura, los jardines, el parque infantil, las canchas de fútbol, de tennis, la zona húmeda y en general las áreas comunes.

Avisos Clasificados
Aumente la capacidad de difusión de los Avisos Clasificados a través de la página web.  Publique allí los avisos de venta o arriendo de inmuebles acompañados de texto, imagenes y videos.  Publique avisos de venta de productos o prestación de servicios.

Calendario de Eventos
Programe los próximos eventos y convoque efectiva y masivamente a la comunidad. A través del Calendario de Eventos de la página web ud. podrá comunicar la agenda mensual de actividades. Ofrezca continuamente actividades de interés para la comunidad de adultos mayores ó para los niños en época de vacaciones.  Durante la realización del evento capture fotografías y videos y posteriormente súbalos a la página web del conjunto residencial.

Ubicación
Informe sobre la Ubicación y rutas de acceso al Conjunto Residencial por medio de un mapa en la página web.

Blog
Mantenga permanentemente actualizada esta sección de la página web con los comunicados, recomendaciones, informes, eventos y en general toda la información que desea compartir con la comunidad.  Evítese los gastos de papelería ó anuncios pegados a la entrada de los edificios.

Contáctenos
Ofrezca la posibilidad de que lo contácten como Administrador a través de la página web por medio de un Formulario de Contácto.  Informe los teléfonos y horarios de atención.

Administración
La zona privada de Administración puede restringirse de tal manera que sólamente usuarios autorizados (propietarios y arrendatarios con usuario y contraseña) pueden acceder allí.  Esta sección es para que el Administrador de la Propiedad Horizontal comparta las actas de asambleas ordinarias y extraordinarias, el reglamento de propiedad horizontal, el presupuesto, las cotizaciones y en general toda la información que considere necesario publicar a través de la página web.

Todos nuestros planes incluyen un Sistema Administrador de Contenidos (Content Management System CMS), el cual cuenta con los siguientes módulos o funcionalidades.

Editor de Texto
Es la herramienta fundamental para poder actualizar en cualquier momento, desde cualquier lugar y sin necesidad de conocimientos técnicos su página web.  Utilizar el Editor de Texto es similar a utilizar Microsoft Word. Sí, sólo necesita saber Word y de manera similar será la actualización de su página web. 

Por medio del Editor de Texto podrá agregar no sólo texto, sino también imágenes y videos.

Calendario de eventos
Por medio del Calendario de Eventos ud. podrá informarle a su comunidad que en una fecha específica tendrá programada determinada actividad.  Podrá indicar la fecha y hora de inicio y finalización, el lugar, una descripción del evento y acompañar dicha descripción de imagenes y/o videos.

Blogs
Por medio del Blog ud. podrá escribir un artículo pero además tener la posibilidad de recibir comentarios (si así decide configurarlo).  Los Blogs son el medio de expresión por excelencia en Internet hoy en día y son parte de las herramientas que ayudan a definir el concepto de Web 2.0.

Foros
Los foros son el mecanismo de obtener respuesta a cuestionamientos por medio de los miembros de una comunidad especializada en el tema.  Esta herramienta le permitirá ofrecer un espacio en su página web para que los usuarios coloquen preguntas que podrán ser resueltas por ud. o por cualquier otro navegante en Internet.

Encuestas y Opine
Las encuestas a través de Internet son el mecanismo más eficaz para conocer las preferencias de los usuarios de su página web.  Podrá configurar dinámicamente preguntas de selección múltiple, de selección con única respuesta y preguntas abiertas.  A través de este módulo podrá evaluar aspectos tales como la "Satisfacción del Cliente" o la "Calidad del Servicio", muy importantes de medir hoy en día en cualquier empresa e industria.

El Opine es una encuesta rápida, con una pregunta sencilla y la posibilidad de escoger una sóla respuesta entre varias posibilidades.  Son la forma de hacer un sondeo de opinión sobre un tema específico en un momento determinado.

Windows Live Chat
Usando una cuenta de Windows Live Messenger podrá lograr que los usuarios que ingresen a su sitio web se comuniquen con ud. a través de una sesión de Chat.  De esta manera podrá ofrecer asistencia en línea con diversos fines, como por ejemplo confirmación de consignaciones, entre otras.

Galería de imágenes
La Galería de Imágenes le permitirá presentar de manera profesional y elegante una serie de fotografías.  Podrá por ejemplo utilízarla para exhibir las áreas comunes de la copropiedad, eventos realizados y en general todo lo que ud. desee transmitir por medio de imagenes.

Administrador de Archivos
Maneja documentación en archivos de Word, PDF, imágenes, etc. que desee compartir con los usuarios de su página web?  por medio del Administrador de Archivos podrá subirlos y permitir que sean descargados a través de un enlace.

Links
Desea poder compartir direcciones de sitios web que considere de interés para los usuarios de su sitio web?  Utilice este módulo para configurar un listado de enlaces a dichos sitios.

Contáctenos
Ofrezca la posibilidad de que los usuarios de su página web le escriban por medio de un sencillo formulario de contacto. 

Usuarios conectados
Por medio de este módulo podrá saber cuántos usuarios están conectados a su página web en un momento determinado.

Utilice el Correo electrónico para dirigirse a la comunidad.  Cuenta con una base de datos de residentes? Empiece por ahí.  No subestime el poder del correo electrónico para dirigirse a ellos.  Haga presencia con comunicados oportunos y de valor. 

Con el Plan Administración de Propiedad Horizontal podrá tener cuentas minombre@mipropiedad.com, es decir que cada uno de los miembros de su equipo de trabajo contará con una cuenta de correo electrónico desde el comienzo, proyectando una excelente imagen ante la comunidad.

Podrá enviar y recibir mensajes y en general administrar su correo electrónico a través de su página web en Internet.

Configuramos las cuentas de correo para ser utilizadas por medio de Microsoft Oulook a un número limitado de usuarios.  Adicionalmente creamos la plantilla predefinida de correo, de tal manera que al escribir un nuevo mensaje, este sea enviado con el logo e imagen corporativa de la copropiedad.

A la hora de construír una nueva página web se deben tener en mente los parámetros que usa Google para buscar páginas web de calidad.  De esta manera procedemos de tal manera que su página web cuente con los requisitos mínimos de optimización para que tenga alguna probabilidad de salir en los primeros resultados de búsqueda de Google.  Sin embargo no lo podemos garantizar.

Aunque Google se encarga automáticamente de rastrear la red en búsqueda de nuevas páginas web, nosotros nos aseguramos de que su página web quede efectivamente registrada realizando el procedimiento de manera manual.  Verificar que efectivamente una nueva página web ha sido agregada al buscador Google puede tomar hasta una semana, sólo es cuestión de un poco de paciencia.

Recuerde que al adquirir el Plan Administración de Propiedad Horizontal ud. tomará el control de su nueva página web. No dependerá del proveedor que le realizó la página para mantenerla actualizada ni mucho menos tener que pagar para que ello ocurra.

Esto se logra gracias a que le ofrecemos un Sistema Administrador de Contenidos (Content Management System CMS), el cual es una herramienta de última tecnología para administración de páginas web.  Será tan sencillo como utilizar Microsoft Word.

Para aprender a administrar su página web, podrá acceder a nuestra zona de capacitación en Internet, en la cual encontrará video tutoriales explicativos de todos los módulos de su página web. A esta zona podrá ingresar en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Si desea recibir capacitación presencial para grupos, lo podemos cotizar dependiendo del tamaño del grupo, temas e intensidad horaria.

Con el fin de que pueda tener al aire un sitio web muy bien presentado y organizado, nosotros realizamos por ud. el cargue de la información inicial (hasta 10 páginas de contenido). 

Solamente deberá entregarnos los textos, imágenes y videos debidamente clasificados y corregidos (no hacemos revisión de ortografía o gramática).

Hasta este punto se habrá dado cuenta que ud. no está adquiriendo un producto final o terminado (una página web), sino que está adquiriendo un servicio integral para el éxito de su gestión.  Por medio del servicio de Soporte Técnico podrá solicitar revisión y corrección de eventuales fallas en el funcionamiento de su página web o correo electrónico durante un (1) año.

Los casos de Soporte Técnico se tramitan a través de nuestro sistema de Hepdesk en Internet.

Para acceder al sitio de demostración del Sistema Administrador de Contenidos, copie y pegue el siguiente enlace:

http://testsite.dotfactoria.com

Para autenticarse y empezar a realizar labores como futuro administrador del sitio, utilice las siguientes credenciales de acceso:

• email: admin@admin.com
• password: admin

Para aprender a utilizar el Sistema Administrador de Contenidos, tome el curso gratuito en la sección de Tutoriales.

Siéntase libre de probar todas las funcionalidades que le ofrece el Sistema Administrador de Contenidos hasta sentirse completamente seguro de los servicios que ésta le ofrecerá.  Estamos seguros que apreciará su facilidad de uso y funcionalidad.  Cientos de usuarios alrededor del mundo la usan y cada vez más crece su popularidad!